CompuDMS Mobile ermöglicht Ihnen den Zugriff per Smartphone und Tablet auf Ihr CompuDMS-Archiv und ist damit die perfekte Ergänzung zu Ihrer Standardinstallation von CompuDMS. Über die App können Sie Ihre archivierten Dokumente unterwegs nicht nur lesen, sondern auch bearbeiten und versionieren sowie neue Dokumente im Archiv ablegen. Darüber hinaus lassen sich Fotos direkt aus der App heraus erstellen und im Archiv speichern.
Für die Nutzung der App ist ein CompuDMS-Cloudkonto oder eine CompuDMS-Server-Installation erforderlich. Es empfiehlt sich die Verbindung über einen VPN-Tunnel.
Die Basis: CompuDMS (für Windows) ist ein intuitiv zu bedienendes Dokumentenmanagementsystem. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Dateien strukturiert abzulegen, revisionssicher zu archivieren und vor allem schnell und einfach wiederzufinden. Dank Texterkennung und Volltextsuche können Sie auch Ihre Dokumenteninhalte durchsuchen und finden so zuverlässig jedes gewünschte Dokument.
Wesentliche Funktionen unserer App "CompuDMS Mobile":
- Navigieren im Archiv
- Anlegen neuer Ordner
- Hinzufügen von Dokumenten
- Aufnehmen und Speichern von Fotos
- Bearbeiten von Dokumenten (so die zugehörigen Programme installiert sind)
- Versionieren von Bearbeitungsständen
- Dateivorschau (so der entsprechende Viewer installiert ist)
- Anzeige der Metadaten zu einer Datei
- Durchsuchen des Archivs (inklusive Volltext)
- Anlegen von Favoriten
Die App kann auch in Kombination mit der kostenlosen Einzelplatzlösung von CompuDMS ab Version 8.0 verwendet werden. Das entsprechende Setup-Programm finden Sie zum Download auf unserer Webseite unter https://www.compukoeln.de/compudms/downloads.html.
ACHTUNG: Um von den Funktionen dieser App in vollem Umfang profitieren zu können, müssen die Dateien in der Datenbank und nicht in den immer noch verfüg- und nutzbaren Repositories abgelegt sein. Auf die in Repositories abgelegten Dateien kann nach wie vor nur lesend zugegriffen werden.